Anasayfa

Modèle de mail de confirmation de rendez vous

Voici quelques conseils de base qui vous apprendra comment confirmer APPT par e-mail. Nous vous montrerons également un modèle d`email de confirmation utile. Plutôt que d`insister sur la réception d`une confirmation, nous considérons un événement confirmé lorsque l`invitation du calendrier est «acceptée» et nos assistants exécutifs virtuels ont envoyé un e-mail de confirmation. Cela signifie que même si le contact ne répond pas à l`e-mail de confirmation, nous considérerons le jeu de rendez-vous. Un e-mail professionnel doit avoir la date, le message d`accueil, la référence, le corps et la conclusion. Ne donnez pas une ordure à vos clients au nom de confirmer un rendez-vous. Voici un bon exemple d`un e-mail professionnel. Consultez ces instructions pour envoyer des e-mails professionnels si vous avez besoin d`aide pour formater votre message. Menez l`e-mail avec la raison que vous écrivez. Vous pouvez commencer par dire “Merci pour l`opportunité…” ou “j`écris pour confirmer les détails de l`entrevue…” Utilisez ces exemples d`e-mails comme ligne directrice lorsque vous fabriquez votre e-mail de confirmation au sujet de l`entrevue. Cependant, ne copiez pas simplement ces e-mails. Changez la langue dans l`email pour adapter votre situation et le travail que vous postulez pour.

Pour toutes les raisons mentionnées ci-dessus et pour beaucoup plus, il est important d`envoyer des e-mails de confirmation de rendez-vous chaque fois que possible. Bien sûr, vous pouvez également confirmer un rendez-vous par téléphone. Cependant, même si vous faites cela, c`est une bonne idée d`envoyer la confirmation de texte aussi bien. En dehors de cela étant un bon rappel, il est toujours bon d`avoir ces choses “sur papier”. Rendre votre e-mail trop long rendra votre destinataire perdre de l`intérêt et par conséquent perdre le message. Gardez l`intérêt de votre destinataire en le gardant court et intéressant. Un e-mail de confirmation de rendez-vous ou une réponse à un e-mail de confirmation de réunion est vraiment utile à vos clients. L`une des façons les plus intelligentes de le faire est d`automatiser ces responsabilités. Amelia est un plugin de réservation en ligne avec confirmation de rendez-vous intégré qui vous fait gagner du temps et rend la réservation en ligne un jeu d`enfant.

Voici comment il est facile de définir des notifications dans Amelia: Voici quelques lignes directrices à garder à l`esprit que vous écrivez votre e-mail de confirmation d`entrevue.